事務局所在地
日本人類学会事務局
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個人情報保護方針

日本人類学会 個人情報の取り扱いに関する方針

日本人類学会(以下、本会と記します)は、法令に定める個人情報取り扱い事業者ではありませんが、理事会で検討した結果、皆様からお預かりした個人情報を安全に保管し、ご同意いただいた目的に沿って適切に使用するため、個人情報の管理体制を整備し、取り扱い方針を公表することにいたしました。本会が保有あるいは収集する個人情報の取り扱いは以下の方針によります。ただし、法令にこれと異なる定めがある場合は法令の定めに従います。

1.個人情報の定義

ここでいう個人情報とは、どの個人についてのものであるかを特定することのできる情報をいい、特定される個人を本人ということにします。当該情報だけで個人を特定できなくても容易に参照できる他の情報との照合により個人が特定できる場合もこれに含みます。

2.使用目的の明示および目的外使用の禁止

本会が個人情報の提供を受ける場合には、ご本人に目的を明示し、お預かりした情報の使用はその範囲内で行います。それ以外の目的に使用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。

3.会員の個人情報の使用目的

会員の個人情報の使用は本会の運営と事業の遂行に必要なものに限ります。具体的な使用目的の範囲は文末の「個人情報使用目的の詳細」に示した通りです。

4.業務の委託に伴う個人情報の取り扱い

本会は、個人情報保護の取り決めを結んだ事業者に本会の業務を委託し、保有する個人情報の一部または全部を取り扱わせることがあります。

5.第三者への非開示および非提供

個人情報は、法令で定める場合と前項およびご本人が同意された場合を除いて、第三者に開示または提供することはありません。

6.開示、変更、使用停止、訂正、削除の請求

本会が保有する個人情報についてご本人から文書による開示、変更、使用停止、訂正、削除のご請求があった場合は、遅滞なく対応します。ただし、訂正および削除については、事実等を確認させていただいた結果によって、ご請求に応じられない場合があります。その場合は、適正な処置を決定し、ご本人に通知します。

7.会員名簿の記載情報とその使用停止請求への対応

会員名簿には、氏名のほか、特にご指定がない場合は所属または勤務先の名称と住所(ない場合は連絡先住所)を記載します。ご本人から名簿記載情報の使用停止等のご請求があった場合は、それ以降に印刷する名簿にご請求の内容を遅滞なく反映させます。

8.個人情報の提供の任意性と不提供による不利益

会員の方の個人情報のうち、個人の識別や会費の徴収、事務連絡等に使用するため、次の情報は必ず提供していただき、それ以外の情報のご提供は任意です。 

1) 氏名
2) 性別
3) 生年月日
4)連絡先住所・電話番号
5) 氏名を除く各項目の名簿掲載の可否
6) 会員種別

ただし、個人情報の一部を提供されない場合、その情報を必要とするサービスや賞を受けられないことや権利の行使ができないことがあります。また、個人情報の流出防止と互恵性の確保のため、会員名簿の配布を受けられる会員は、原則として、ご自身への連絡方法を1つ以上会員名簿に掲載することにご同意いただくことを前提とさせていただきます。

9.方針の改定とその公表

この方針は、個人情報の保護に関連する法令の変更や社会状況の変化その他の必要に応じて改定します。その場合、改定の内容は、本会のホームページに掲載するとともに機関誌または文書で会員に通知し、ホームページに掲載した時点から適用します。

10.移行措置

この方針の公表以前にご提供いただいた個人情報については、ご本人からの文書によるご連絡がない限り、この方針に示す使用目的をご承諾いただいたものとして取り扱わせていただきます。

11.個人情報使用目的の詳細

1) 入会その他の手続きにおける個人の特定または認証
2) 機関誌、ニューズレター等、配布物の送付
3) メールマガジンその他による会員への情報提供サービス
4) 本会から会員への事務連絡
5) 役員、評議員、委員、編集協力者など、本会の運営に関わる者の選出
6) 本会が開催する研究集会に関する事務
7) 会員の学会活動の履歴管理
8) 受賞や選出のために必要な、年齢等の資格の確認
9) 会費の算出、請求、滞納記録など、会費に関する事務
10) 謝礼や旅費の算出や支払いに関する事務
11) 機関誌への会員異動情報の掲載
12) 会員の相互連絡のための会員名簿の作成および配布
13) 統計資料の作成
14) 日本学術会議会員候補者の推薦など、本会の目的と社会的責任から当然とみなされる公的機関への情報提供
15) その他、明らかに本会の目的に適い、人権を侵害するおそれがないもの

2006年6月6日    日本人類学会理事会